Os Grupos de Permissões permitem organizar usuários e definir, de forma padronizada, quais ações cada perfil pode realizar dentro do sistema.
Em vez de configurar acessos individualmente para cada usuário, você cria um grupo com permissões específicas e adiciona os usuários a ele. Todos os membros herdam automaticamente essas permissões, facilitando a gestão e reduzindo erros.
Para que serve
Essa funcionalidade é utilizada para:
- Padronizar acessos por função ou setor (financeiro, comercial, administrativo)
- Controlar o que cada usuário pode visualizar ou editar
- Reduzir retrabalho ao cadastrar novos usuários
- Aumentar a segurança do sistema, limitando acessos indevidos
Como funciona
O funcionamento é simples:
- Você cria um grupo
- Define as permissões desse grupo
- Adiciona usuários ao grupo
A partir disso, todos os usuários vinculados passam a ter os mesmos acessos definidos.
Esse modelo é amplamente utilizado porque facilita a administração, ao alterar o grupo, todos os usuários vinculados são impactados automaticamente.
Como criar um grupo de permissões
Acesse em Cadastros Básicos > Grupos de Permissões
Clique em “+ Novo Grupo” para criar um grupo:
Complete a descrição com o nome da função ou do funcionário, por exemplo. Feito isso, clique em Salvar.
Defina as permissões desejadas em Ações.
Telas e permissões
A configuração é dividida por Telas e Permissão.
Os campos que estiverem selecionados significam que o acesso está permitido, já os não selecionados, que o acesso está restrito.
Definidas as permissões, podemos criar os usuários, que são os funcionários. Assim, cada um terá seu login e senha de acesso, com as respectivas permissões.
Tratamos desse assunto com mais detalhes no artigo "Funcionários", clique aqui para saber mais.
Para criar um usuário, acesse no menu Cadastros Básicos > Funcionários > Funcionários
Clique em Adicionar
Preencha as informações necessárias com os dados do funcionário, lembrando que nome e sexo são campos obrigatórios.
Ao final, constará os campos para acesso e permissão. Adicione o e-mail de login, defina a senha e escolha o grupo de permissão que esse novo usuário poderá acessar e clique em Salvar.
Agora o funcionário pode entrar com seu próprio e-mail e senha, acessando apenas o que lhe foi permitido.
Ao acessar novamente a seção Ações, é possível realizar ajustes adicionais conforme necessário.
Horário de acesso
O Horário de Acesso determina os dias e horário de quando o usuário pode acessar o sistema.
Usuários do grupo
Em Usuários do Grupo, é possível visualizar quais usuários estão vinculados ao grupo de permissão.
Excluir um grupo de permissão
A opção Excluir permite apagar o grupo de permissões.
Caso existam usuários vinculados a ele, a exclusão será bloqueada pelo sistema.
_______________________________
Qualquer dúvida estamos à disposição.
Att.
Equipe MSLocações