A funcionalidade de cadastro de produtos por Assistente foi desenvolvida para tornar o processo mais rápido, intuitivo e acessível. Por meio de uma interação em formato de conversa, o assistente coleta as principais informações do produto e realiza o cadastro.
Esse recurso é especialmente útil para agilizar o preenchimento de dados, como categoria, natureza de operação e valores, garantindo maior padronização e consistência nas informações cadastradas.
Acessando a funcionalidade:
Para acessar, utilize o menu lateral do sistema e clique na opção Cadastros Básicos -> Produto.
Na tela de produtos, selecione a opção de cadastro por Assistente.
O que é o Assistente:
Ao iniciar o assistente, será exibida uma mensagem de boas-vindas solicitando a descrição do produto. Nesse momento, é possível informar o nome do produto ou uma breve descrição de forma livre, como por exemplo: “Cadeira”, “Mesa redonda para 8 pessoas” ou “Toalha azul”.
Com base na descrição informada, o sistema irá identificar o produto e sugerir automaticamente uma categoria. Em seguida, serão solicitadas as demais informações necessárias para o cadastro, como:
- Natureza de operação (exemplo: Locação);
- Categoria do produto (com base em sugestões encontradas);
- Quantidade em estoque;
- Valor de locação;
- Valor de reposição (com sugestão automática baseada no valor informado);
- Inclusão de imagem (opcional).
Durante o processo, o usuário pode confirmar as sugestões apresentadas ou informar novos valores conforme necessário.
Cadastrando pelo Assistente:
O processo de cadastro por meio do assistente ocorre de forma guiada e sequencial. Inicialmente, o usuário informa o nome do produto ou uma breve descrição do produto de forma livre. Com base nessa informação, o sistema realiza a identificação automática do item e sugere uma categoria inicial.
Na sequência, é solicitada a definição da natureza de operação, como por exemplo locação. Em seguida, o sistema apresenta opções de categorias relacionadas para que o usuário selecione a mais adequada ao produto.
Após a definição da categoria, o assistente solicita a quantidade disponível em estoque e, posteriormente, o valor de locação do item.
Com base nesse valor, é sugerido automaticamente um valor de reposição, que pode ser confirmado ou ajustado conforme necessário.
Na etapa seguinte, o usuário pode optar por adicionar uma imagem ao produto ou pular essa ação, deixando para incluir posteriormente.
Por fim, o sistema apresenta um resumo com todas as informações preenchidas para revisão. Estando tudo correto, basta confirmar para que o produto seja cadastrado e disponibilizado para uso no sistema.
Caso os dados estejam corretos, basta confirmar para que o produto seja salvo no sistema. Se necessário, é possível revisar e editar as informações antes da confirmação.
Após a finalização, ao clicar em "Salvar produto" o produto estará disponível para uso em orçamentos, reservas e demais funcionalidades do sistema.
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Qualquer dúvida estamos à disposição.
Att.
Equipe MSLocações