O Dashboard de Eventos permite acompanhar a organização e execução dos eventos da sua empresa. Ele reúne indicadores que ajudam a visualizar rapidamente a quantidade de eventos programados, acompanhar o andamento das etapas logísticas, identificar pagamentos pendentes e avaliar a satisfação dos clientes.


Para acessar a tela, clique na opção "Dashboard" do menu lateral.


Uma vez dentro dessa tela, você terá abas para navegar pelo dashboard de vendas, eventos e financeiro, deixe na aba de eventos para interpretar cada informação disponível no dashboard.


Total de eventos do mês atual 

Esse indicador mostra quantos eventos estão programados para acontecer no mês selecionado. Ele representa todos os eventos que possuem data marcada dentro do mês.

Esse número ajuda a entender o volume total de eventos que sua empresa terá no período.

Com essa informação você pode avaliar:

  • Se o mês está com alta demanda
  • Se será necessário reforçar a equipe
  • Se há necessidade de organizar melhor a logística de separação e entrega

Quanto maior o número de eventos, maior será o movimento operacional da empresa.


Total de eventos da semana atual 

Esse indicador mostra quantos eventos estão programados para acontecer na semana atual.

Esse dado ajuda a planejar a organização da semana de trabalho.

Com ele é possível antecipar atividades como:

  • Separação de itens
  • Entrega de materiais
  • Recolhimento de itens após os eventos
  • Conferência dos produtos retornados

Esse indicador é muito importante para a equipe operacional acompanhar a rotina da semana.


Eventos com pagamento em aberto  

Esse indicador mostra quantos eventos possuem valores pendentes de pagamento.

Também apresenta o valor total que ainda está em aberto.

Esse indicador permite identificar rapidamente quais eventos ainda possuem pagamentos pendentes.

É importante acompanhar essa informação para:

  • Realizar cobranças antes da data do evento
  • Evitar problemas no momento da entrega
  • Garantir que os pagamentos sejam regularizados

Manter esse indicador controlado ajuda na organização financeira da empresa.


Eventos da semana por etapa  

Esse painel mostra em qual etapa logística os eventos da semana se encontram. As etapas representam o andamento do processo operacional do evento, que são:

A separar: Itens que ainda precisam ser separados no estoque.

Separado: Itens que já foram separados e estão prontos para envio.

Saiu para entrega: Itens que já estão sendo transportados para o local do evento.

Entregue / Recolher: Itens que já foram entregues e aguardam recolhimento.

Saiu para recolher: Equipe está realizando o recolhimento dos materiais.

A conferir: Itens já recolhidos que ainda precisam ser conferidos.

Conferido: Itens conferidos e processo finalizado no sistema.

Esse painel ajuda a acompanhar o andamento da operação da semana, ele permite verificar rapidamente:

  • Quantos eventos ainda precisam ser preparados
  • Se existem entregas pendentes
  • Se há materiais aguardando conferência

Isso ajuda a evitar atrasos e manter o controle das atividades da equipe.


Pesquisa de satisfação (NPS)

O dashboard também apresenta o resultado da pesquisa de satisfação dos clientes, conhecido como NPS (Net Promoter Score).

O NPS mede o nível de satisfação dos clientes com base na probabilidade de recomendarem sua empresa. A pontuação pode variar de -100 até 100 pontos.

Quanto maior a pontuação do NPS, maior é o nível de satisfação dos clientes.

Esse indicador ajuda a avaliar:

  • Qualidade do atendimento
  • Experiência do cliente com os eventos
  • Percepção do serviço prestado

Acompanhar esse indicador ajuda a identificar oportunidades de melhoria no atendimento.


Agenda dos eventos 

A agenda apresenta todos os eventos organizados por data em formato de calendário.

Ela permite visualizar os eventos do mês, semana ou dia, e também é possível navegar entre os períodos e identificar rapidamente quando cada evento irá ocorrer.

O calendário permite visualizar facilmente:

  • Dias com maior quantidade de eventos
  • Datas com menor movimento
  • Distribuição dos eventos ao longo do mês


Essa visualização ajuda a organizar melhor:

  • Agenda da equipe
  • Planejamento de entregas
  • Planejamento de recolhimentos
  • Também facilita identificar dias com alta demanda.


Permissão de acesso aos Dashboards 

Foi adicionada uma configuração no Grupo de Permissões que permite definir quais usuários podem visualizar os dashboards de Vendas, Eventos e Financeiro, garantindo que cada perfil tenha acesso apenas às telas permitidas.

Caminho para configurar: Cadastros Básicos → Grupo de Permissões → Ações → Telas e Permissões → aba Telas.


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Qualquer dúvida, estamos à disposição.

Att.

Equipe MSLocações

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